新年伊始，随着新型冠状病毒疫情的发展和各项管控措施的实施，底特律绿色工业学院本着“停课不停学”“停课不停工”的原则，对学院新学期工作进行了部署。居家在线办公已成为学院近期的工作常态。

截至目前，学院已组织了三次特殊的工作例会——语音电话会议。在2月3日的新年首次工作例会中，学院领导向学院工作人员致以节日问候，并叮嘱大家注意病毒防护，确保自身及家人安全，随后院长何涛就招生、教学准备、外教聘请以及微信公众号宣传等进行了工作布置。2月7日，院党委书记王建红再次就学院工作进行规划部署：一要抓紧招生工作，其中招生计划的分配需根据新情况再论证，各招生点的联络工作需开展起来；二要抓紧教学准备工作，教学计划制订、外教招聘、学生语言学习计划等要落实，其中语言外教可考虑常规渠道聘请，也可尝试聘请在校留学生，就近利用资源；三要抓紧确保学院今年秋季正常运行的其它准备工作，比如教学场地，要针对疫情的影响做好合理预案。2月10日，院长何涛就各项制度建设工作进行了具体布置。他指出目前疫情严峻，学院要严格遵守政府及学校的各项管控措施，同时也要安排好这一特殊时期的工作，部分工作不受工作场地限制，因此可以合理安排在家办公内容，加强业务学习。学院规定在家办公期间每周至少召开2次视频或语音工作例会。

三次例会期间，学院还组织了外教招聘网络面试、底特律大学代表参加的教学与招生网络会议。